الخطوة 1: ابدأ من المبيعات المسلَّمة لا من الطلبات
الطلب الذي وصلك ليس بيعًا. نقطة انطلاقك هي عدد الطرود المسلَّمة والمدفوعة. وإن كنت لا تعرفه فخذ أرقام شركة التوصيل بدل أرقام متجرك.
الخطوة 2: احسب كل شيء دون ضريبة
لكي تقارن ما يدخل بما يخرج دون خطأ، حوِّل كل المبالغ إلى مبالغ دون ضريبة. ثمن 300 درهم شامل الضريبة يساوي 250 درهمًا دون ضريبة.
الخطوة 3: اجمع تكاليف كل الطلبات
الإعلان والتأكيد يخصّان كل الطلبات المستلَمة، بما فيها التي لن تنجح. والتوصيل يخص كل الطرود التي خرجت، بما فيها التي سيُرفض بعضها إن كانت شركة التوصيل تفوتره.
الخطوة 4: اطرح تكلفة المنتجات المسلَّمة
احسب ثمن شراء المنتجات التي بعتها فعلًا. الطرود المرفوضة تعود إلى المخزون، لكن لا تحسبها مالًا محصَّلًا.
الخطوة 5: احسب الهامش وحدِّد مستواه
الهامش = رقم معاملات المبيعات المسلَّمة دون ضريبة ناقص كل هذه التكاليف. عبِّر عنه كنسبة من رقم المعاملات هذا، ثم حدِّد مستواه: تحت 0٪ فأنت تخسر؛ من 0 إلى 10٪ الربح ضعيف؛ من 10 إلى 20٪ مربح؛ وفوق 20٪ مربح جدًا.
مثال كامل
فرضيات مختلقة
- 100 طلب مستلَم، 65 مؤكَّدًا، 52 مسلَّمًا ومدفوعًا.
- ثمن البيع 300 درهم شامل الضريبة، أي 250 درهمًا دون ضريبة.
- ثمن شراء الوحدة 90 درهمًا دون ضريبة.
- التوصيل 40 درهمًا لكل طرد مُرسَل (الرفض مفوتَر)، والتأكيد 10 دراهم لكل طلب، والإعلان 26٫67 درهمًا لكل طلب.
رقم المعاملات: 52 × 250 = 13 000 درهم. التكاليف: المنتجات المسلَّمة 52 × 90 = 4 680؛ التوصيل 65 × 40 = 2 600؛ التأكيد 100 × 10 = 1 000؛ الإعلان 100 × 26٫67 = 2 667. المجموع: 10 947 درهمًا.
الربح الحقيقي: 13 000 − 10 947 = 2 053 درهمًا، أي 15٫8٪: هذا مربح.
أما الحساب الذي يعامل الطلبات المئة كأنها مبيعات فيعطي 25 000 − 9 000 − 2 667 = 13 333 درهمًا. هذا هو الربح الظاهري.
هذا الحساب لا يزال في صالحك: فهو يفترض أن المنتجات المرتجعة تُعاد بيعها، ولا يحسب وقتك ولا تكاليفك الثابتة (المواد البصرية، الاشتراكات) ولا الضرائب. لذلك فربحك الحقيقي أقل قليلًا.